Privacy Policy Forest Safety App

Registrar and his contact details



Tmi Rami Norolahti

3002356-1

Koivistonpuistikko 51 d 82

28360 Pori

forestsafetyapp@gmail.com


Contact details of the Data Protection Officer

forestsafetyapp@gmail.com


About Forest Safety App Privacy Policy

Forest Safety App is used in Finland and only in Finland. Forest Safety App is provided by Finnish company "Tmi Rami Norolahti".

In this Privacy Policy (the "Privacy Policy"), it is explained which categories of personal data

that application (Forest Safety App) collects, why application collects such data and what personal data is used for in connection with

Forest Safety App (the mobile application) and Forest Safety App's background system. This in order for you to be able to exercise your rights.


Company providing Forest Safety App(Tmi Rami Norolahti) processes and handles personal data in

accordance with applicable data protection law. Tmi Rami Norolahti is the data controller for the processing of your personal data unless otherwise is stated in this Privacy Policy.


Personal data is all such information which may be used to identify a specific individual (a natural person).

Legal basis for the processing of stored data

The operation of the application is based on the tracking of location data during working hours. Location information is used to increase employee safety.

The obligation to use the application has been determined by the registered user's employer.

The user's employer and the supplier of this application have an agreement to store and process the data generated by the application


What information do we collect and use?

Mobile application

An unregistered application does not collect or store user information.

Registration requires an active agreement between the application user's employer and the application developer. The registered application collects information about the user in the background. The collected data is sent to the background system. The collected user data includes:

Location data / recording time is deleted when the user logs out

Background system

Some of the information is entered into the system by the employer (this is done from a separate user interface).

The following information about the user is stored:

Location data / recording time is deleted when the user logs out


What is the data of the data subject used for?

The information is used to identify the person as well as contact information and location tracking during working hours.


Who can process the data of the data subject?

Your information can be processed by employer representatives, location monitoring during working hours, as well as the technical person of the system supplier who maintains the system.

The information will not be disclosed to third parties.


How long is personal information kept?

We comply with the principles of the EU Data Protection Regulation when storing data. This means that personal data is only stored for as long as it is necessary, ie the user is employed by the employer and the employer uses the system.


Where the data of the data subject is stored

The data is stored in an encrypted and secured database dedicated to the application in the European Union. At no point will the information be transferred outside the European Union


Rights of the data subject

The data subject has the right to know what personal data has been collected about him .










Tietosuojakäytäntö Forest Safety App

Rekisterinpitäjä ja tämän yhteystiedot



Tmi Rami Norolahti

3002356-1

Koivistonpuistikko 51 d 82

28360 Pori

forestsafetyapp@gmail.com


Tietosuojavastaavan yhteystiedot

forestsafetyapp@gmail.com


Tallennettujen tietojen käsittelyn oikeusperuste

Sovelluksen toiminta perustuu sijaintitietojen seurantaa työaikana. Sijaintitietoja käytetään työntekijän turvallisuuden lisäämiseksi.

Sovelluksen käyttövelvollisuus on määritetty rekisteröityneen käyttäjän työnantajan toimesta.

Käyttäjän työntajalla ja tämän sovelluksen toimittajalla on sopimus sovelluksen tuottamien tietojen tallentamisesta ja käsittelystä


Mitä tietoja keräämme ja käytämme?

Mobiilisovellus

Rekisteröimätön sovellus ei kerää eikä tallenna tietoja käyttäjästä.

Rekisteröityminen edellyttää aktiivista sopimusta sovelluksen käyttäjän työnantajan sekä sovelluksen kehittäjän välille. Rekisteröity sovellus kerää käyttäjästä tietoja taustalla. Kerätyt tiedot lähetetään taustajärjestelmään. Kerätyt käyttäjätiedot sisältävät:

Sijaintitiedot/tallennusaika poistetaan kun käyttäjä kirjautuu ulos

Taustajärjestelmä

Osa tiedoista saadaan työnantajan syöttäminä järjestelmään (tämä tapahtuu erillisestä käyttöliittymästä).

Käyttäjästä pidetään tallessa seuraavia tietoja:

Sijaintitiedot/tallennusaika poistetaan kun käyttäjä kirjautuu ulos


Mihin rekisteröityneen tietoja käytetään?

Tietoja käytetään henkilön yksilöimiseen sekä yhteystietoina ja sijainnin seurantaan työaikana.


Kuka voi käsitellä rekisteröityneen tietoja?

Tietojasi voi käsitellä työnantajan edustajat sijannin seurantaa työaikana, sekä järjestelmää ylläpitävä järjestelmän toimittajan tekninen henkilö.

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.


Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Noudatamme tietojen säilyttämisessä EU:n tietosuoja-asetuksen periaatteita. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen eli käyttäjä on työnantajan palveluksessa sekä työnantaja käyttää järjestelmää.


Missä rekisteröityneen tietoja säilytetään

Tietoja säilytetään salatussa ja varmistetussa sovellukselle omistetussa tietokannassa Euroopan unionin alueella. Tiedot eivät missään vaiheessa siirry Euroopan union ulkopuolelle


Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröityneen on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja hänestä on kerätty.